ما المقصود بجرد الأصول الثابتة؟

تقوم الشركات المختلفة بعمل جرد للأصول الماليّة للشركة في نهاية السنة الماليّة، ومن بين هذه الأصول الأصول الثابتة التي تُعتبر أصولاً طويلة الأجل ولها عمر إنتاجي يزيد عن سنة،^[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن المقصود بجرد الأصول الماليّة الثابتة.

تعريف جرد الأصول الثابتة

يُقصد بجرد الأصول الثابتة (fixed assets inventory) تحديد جميع الممتلكات الثابتة والوقوف على جودتها، والأصول الثايتة هي الأصول الماليّة التي تعمل خلال نشاط الشركة بشكل مستدام طيلة فترة عمل الشركة، وبالتالي عندما يقوم قسم المحاسبة بجرد الأصول الثابتة للشركة في نهاية السنة فهذا يعني معرفة وتحديد جميع الأصول الماليّة الثابتة التي ما زالت في الشركة والحكم على جودتها.^[٢]

كما ويشير مصطلح الأصول الثابتة إلى الأصول الماليّة التي لا يُمكن تحويلها إلى سيولة في الوقت الذي تمّت به عملية الجرد لها، كما تتميّز الأصول الثابتة بطول عمرها الإنتاجي مقارنةً بالأصول الماليّة الأخرى،^[٣] ويوجد نوعين رئيسين للأصول الثابتة التي تقوم الشركات المختلفة بجردها في نهاية كل سنة كحد أدنى، وهذه الأصول هي كالآتي:^[٢]

• الأصول الماليّة الثابتة الملموسة.
• الأصول الماليّة الثابتة الغير ملموسة.

الهدف من جرد الأصول الثابتة

تهدف عملية جرد الأصول الثابتة إلى بيان الوضع الماليّ الحقيقيّ للشركة بطريقة شاملة ومفصّلة خلال فترة محاسبيّة، كما تُعتبر عملية جرد الأصول الثابتة بمثابة لوحة قياديّة تُساعد على الإشارة إلى أداء الشركة وما الخطوات المستقبليّة الواجب وضعها في الحسبان، يُضاف على ذلك أنّ جرد الأصول بمثابة مراقبة أصول الشركة في الآونة الأخيرة والأمور المتعلّقة بها سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة.^[٢]

أمثلة على الأصول الثابتة

يُمكن التمثيل على الأصول الثابتة التي تقوم الشركات المختلفة بعمل جرد لها في نهاية السنة الماليّة في الآتي:^[٣]

• المباني.
• أجهزة الحاسوب ومعدّاتها المتعلّقة بها.
• البرامج الحاسوبية.
• الأثاث.
• الآلآت.
• المركبات.
• ساحات الاصطفاف أو الانتظار.
• شاحنات التوصيل.
• المكاتب والمقاعد.

الفرق بين الأصول الثابتة والمخزون

يكمن الفرق بين الأصول الثابتة للشركة ومخزونها في الآتي:

الأصول الثابتة

الأصول الثابتة هي الممتلكات الماليّة التي تستخدمها الشركات لإنتاج الدخل وتحقيق الأرباح مثل الآلآت، وفي علم المحاسبة يتم وضع الأصول الثابتة ضمن الأصول طويلة الأجل في الميزانيّة العموميّة للشركة تحت عناوين معيّنة مثل الممتلكات أو المنشآت أو المعدّات بحسب نوع الأصل الماليّ الثابت، كما ويُمكن تسجيل الأصول الثابتة بقيمتها الدفترية الصافيّة أيّ تكلفتها الأصليّة مطروحة منها رسوم الاستهلاك المتراكم وانخفاض قيمتها عبر مرور الزمن.^[٤]

المخزون

يُعبّر المخزون عن المنتجات والسلع التي قامت الشركة بانتاجها لبيعها وتحقيق الأرباح منها، وهي تمثّل عدّة أصناف مثل: المواد الخام الداخلة في عملية التصنيع، والسلع النهائية التي تُباع في الأسواق، بالإضافة إلى البضائع المشتراة من الموّردين واللّازمة في عمليات الإنتاج، كما يتم تسجيل المخزون كأصل ماليّ حاليّ في الميزانية العموميّة للشركة، بالإضافة إلى المبلغ المدفوع للحصول عليه.^[٤]