تعريف التسويات الجردية

تُشير التسويات الجرديّة إلى عمليات التعديل التي يتم إجراؤها على المخزون، وذلك من أجل مطابقة الكميات الفعليّة منه، مع البيانات والمعلومات التي تم تسجيلها ضمن الدفاتر المحاسبيّة للشركة، كما تتضمّن التسويات الجرديّة عمليات الزيادة أو النقصان التي يتم الوقوف عليها من كميات المخزون، وذلك من أجل ضبط عمليات السرقة حال حدوثها أو الإتلافها، أو خسارتها والتأكد من كافّة كميات العناصر ومواد الخام الموجودة ضمن مخازن الشركة.[١]


تتضمّن عمليات التسويات الجرديّة التي تقوم بها الشركات الوقوف على حجم المبيعات المتعلّقة بالمنتجات والخدمات التي تقدّمها الشركة بشكلٍ عام، بالإضافة إلى معرفة الكميّات المتبقية من المخزون، يُزاد على ذلك ضرورة معرفة المنتجات والمواد المنتهية الصلاحية، ومعرفة المواد والأدوات التي يتم استخدامها داخل الشركة، وبالتالي يُفهم أنّ التسويات الجرديّة تتضمن أيّة تعديلات تطرأ على المخزون.[٢]


أهمية التسويات الجردية

تتمثّل أهمية التسويات الجرديّة التي تقوم بها الشركات للمخزون خلال فترة زمنية معيّنة في النقاط الآتية:[٢]

  • مساعدة الشركات في إظهار التغييرات التي تكتنف المخزون، والتي لا تكون مسجلّة في السجلات المحاسبيّة.
  • الحفاظ على الممارسات المحاسبيّة للشركة بشكلٍ عام.
  • المحافظة على التعديلات الدقيقة التي تتم على المنتجات والخدمات التي تقدّمها الشركة.
  • التأكد من تكلفة العناصر والمواد الخام، في كونها لا تزيد ولا تنقص بسبب حسابات خاطئة لها.
  • حساب إجمالي الأرباح الماليّة التي تحقّقها الشركة.


أنواع الكميات في التسويات الجردية

تتمثّل أنواع التسويات الجرديّة التي تتم على مخزون الشركة في الآتي:[٣]

  • الكميات المتناقصة: والتي تقوم فيها الشركة بتعديل القيمة الإجماليّة للعنصر من عناصر المخزون، عندما يكون هناك كمية أقل مقارنةً بما تم تسجيله في الأصل.
  • الكميات الزائدة: تقوم الشركة بتعديل الكمية الإجماليّة للعنصر عندما يكون هناك كمية أكبر في المخزون ممّا تم تسجيله في الأصل.
  • إعادة تقييم الكميات: وهذا الأمر يحدث عندما لا يتغير مقدار المخزون، لكن حدثت تغييرات لتكلفة العناصر والقيمة الإجماليّة لها.


أساسيات التسويات الجردية

تتمثّل أساسيات التسويات الجرديّة للمخزون في الأمور الآتية:


جمع البيانات والمعلومات

بحيث تعتمد غالب التسويات الجرديّة للمخزون على جمع كافّة البيانات والمعلومات خلال الفترة المحاسبية التي سيتم فيها اعتماد عملية التسويات الجرديّة، وبالتالي تقوم أقسام الشركة المختلفة سواء قسم إدارة المخزون وقسم المحاسبة في تزويد الإدارة والتبادل المعلومات والبيانات المتعلّقة بالمخزون.[٢]


تحديد تكلفة المنتجات المباعة

تُشير تكلفة المنتجات المُباعة إلى التكاليف الداخلة في عمليات انتاج هذه المنتجات، سواء تكلفة العمالة، تكاليف الشحن، التوزيع، تكلفة مواد الخام وغيرها، وبالتالي يتم الوقوف على هذه التكاليف عند التسويات الجرديّة للمخزون، والتي تقييس كفاءة الشركة، ومدى الربحيّة الماليّة التي يمكن تحقيقها خلال هذه الفترة الزمنيّة.[٤]


تقييم المخزون

يعمل تقييم المخزون على معرفة حجم المخزون الفعليّ التي تحتفظ به الشركة، وبالتالي يتم معرفة حالات المبالغة في تقدير الكميات حال وجودها، وبالتالي تشمل عملية تقييم المخزون، تتبّع الكميات، الوقوف على الأسعار، تعديل أرقام الكميات باستمرار، وغيرها من المعلومات والتغييرات المتعلّقة بالمخزون.[٢]


المراجع

  1. ↑ "inventory adjustment", collinsdictionary, Retrieved 29/6/2023. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث "What Is an Inventory Adjustment? (With Examples and Tips)", indeed, 4/3/2023, Retrieved 29/6/2023. Edited.
  3. ↑ "A Detailed Guide on Stock Adjustment and Stock Transfer", tranquilbs, Retrieved 29/6/2023. Edited.
  4. ↑ JASON FERNANDO (9/5/2023), "Cost of Goods Sold (COGS) Explained With Methods to Calculate It", investopedia, Retrieved 29/6/2023. Edited.